Privacyverklaring

Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 20 mei 2025

Wanneer je mijn website bezoekt, contact met me opneemt, of als coachee met me in gesprek gaat, ontvang ik informatie over jou. In deze privacyverklaring leg ik uit wat ik met die informatie doe. Ik ga altijd zorgvuldig met je gegevens om en zorg dat ze veilig worden opgeslagen. Als je vragen hebt of wilt weten welke informatie ik van je heb, mag je altijd contact met me opnemen.

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen als dat nodig is. Daarom raad ik je aan om deze verklaring regelmatig te bekijken.

1. Wanneer geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring geldt voor alle persoonsgegevens die ik verwerk binnen mijn praktijk.

Bijvoorbeeld als je mijn website bezoekt, contact met me opneemt of een traject bij me volgt.

2. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Ik, Bart Vliegen, Locht 163 te 6466 GV in Kerkrade, ben verantwoordelijk voor de gegevens die jij met mij deelt.

3. Van wie verwerk ik gegevens?

Ik verwerk gegevens van iedereen die contact met me heeft gehad of mijn website heeft bezocht. Denk aan (potentiële) klanten, nieuwsbriefabonnees of mensen die een formulier op mijn site invullen.

4. Hoe kom ik aan jouw gegevens?

Ik ontvang jouw gegevens rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld wanneer je mijn website bezoekt, een formulier invult, contact met me opneemt (via mail, telefoon of anders) of wanneer je met mij in gesprek gaat als coach.

5. Welke gegevens gebruik ik van jou?

Ik gebruik de volgende gegevens:

  • naam
  • geslacht
  • adres
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • betaalgegevens
  • geboortedatum en geboorteplaats
  • wat je met mij deelt tijdens het coachtraject

Soms verwerk ik ook bijzondere gegevens, zoals:

  • medische gegevens
  • seksuele voorkeur
  • religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen
  • politieke voorkeur

Dat doe ik alleen voor zover je dit met mij deelt tijdens je coachtraject, dit relevant is voor jouw coachtraject en jij daar toestemming voor geeft.

6. Waarvoor gebruik ik je gegevens?

Ik gebruik je gegevens alleen als dat mag en nodig is omdat je toestemming hebt gegeven, omdat ik je goed wil begeleiden als klant, en omdat ik wettelijk verplicht ben om bepaalde gegevens te bewaren (zoals voor de belasting of mijn administratie).

Verder gebruik ik ervaringen en verhalen van coachees voor marketingdoeleinden, zoals e-mail nieuwsbrieven, testimonials, blogs of social media. Hierbij worden jouw naam of tot jou herleidbare details alleen gedeeld met jouw expliciete toestemming.

7. Hoelang bewaar ik je gegevens?

Wettelijk moet ik sommige gegevens, zoals facturen, 7 jaar bewaren.

De verslagen die ik tijdens het coachtraject maak, bewaar ik maximaal 1 jaar na afrondingvan het traject. Ik doe dit om jou goed te kunnen begeleiden als je in de toekomst opnieuw contact met mij opneemt, of wanneer er achteraf nog vragen zijn over het traject. Na deze periode verwijder ik de verslagen zorgvuldig, tenzij ik wettelijk verplicht ben om ze langer te bewaren (bijvoorbeeld in het geval van een juridisch geschil).

8. Met wie deel ik je gegevens?

Ik deel jouw gegevens niet met anderen. Ze blijven bij mij en worden alleen door mij gebruikt.

9. Waar sla ik je gegevens op?

Ik bewaar je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Daarnaast werk ik met partijen buiten de EER, zoals Apple met de opslagdienst iCloud. Dan zorg ik ervoor dat je gegevens net zo goed beschermd zijn als binnen Europa, bijvoorbeeld via contractuele afspraken.

10. Hoe beveilig ik je gegevens?

Ik doe er alles aan om jouw gegevens goed te beveiligen. Mijn systemen zijn beschermd en alleen ik heb toegang tot je gegevens. Alles wat je met mij deelt, blijft vertrouwelijk.

11. Welke rechten heb jij?

Je hebt verschillende rechten:

  • Recht op informatie: Je mag weten wat ik met je gegevens doe.
  • Recht op inzage: Je mag je gegevens bij mij opvragen.
  • Recht op correctie: Zijn je gegevens onjuist of onvolledig? Laat het me weten.
  • Recht op bezwaar: Je mag bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, bijvoorbeeld voor marketing.
  • Recht op dataportabiliteit: Je mag je gegevens laten overdragen aan een andere partij.
  • Recht op beperking: Je mag vragen of ik minder met je gegevens doe.
  • Recht op verwijdering: Je mag me vragen om je gegevens te verwijderen.
  • Klachtrecht: Ben je het ergens niet mee eens? Neem contact met me op of dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Welke regels gelden voor deze verklaring?

Deze privacyverklaring is opgesteld volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse wetgeving.

13. Welke cookies gebruik ik?

Op mijn website gebruik ik cookies. Die zorgen ervoor dat de site goed werkt en dat ik inzicht krijg in het gebruik ervan. Jij bepaalt zelf welke cookies je toestaat.

Ik gebruik o.a. functionele cookies (voor sessies en inloggen) en analytische cookies (om te meten hoe de website gebruikt wordt).

Voorbeelden hiervan zijn Google Analytics (al dan niet geanonimiseerd), Facebook tracking en Google Ads.

14. Vragen

Heb je een vraag over deze privacyverklaring? Stuur me een e-mail via info@bartvliegen.nl. Ik reageer binnen 7 dagen en help je graag.

Download als pdf